ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)



1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Prometheus omega s.r.o.

IČO: 14069997

Sídlo: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha

Telefon: +420 777 558 006

E-mail: podpora@expandly.cz

Web: https://www.expandly.cz

(dále jen „Správce“)



2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává pouze osobní údaje nezbytné k poskytování svých služeb, zejména:

identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti),

kontaktní údaje (e-mail, telefon),

fakturační a smluvní údaje,

technické údaje související s integrací na marketplace platformy,

případně přístupové údaje k účtům na marketplace platformách, pokud je Uživatel Správci výslovně poskytne.

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.



3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem:

zalistování produktů Uživatele na vybrané marketplace platformy,

technického nastavení, správy a integrace marketplace účtů,

komunikace s Uživatelem,

plnění smluvních a zákonných povinností,

ochrany právních nároků Správce.

Osobní údaje nejsou využívány k jiným účelům, než je uvedeno výše.



4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s čl. 6 GDPR, zejména na základě:

plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),

splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),

případně souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), je-li vyžadován.



5. Postavení Správce a odpovědnost

5.1 Správce není provozovatelem žádné marketplace platformy (např. Amazon, Allegro, Kaufland apod.).

5.2 Správce:

nenese odpovědnost za rozhodnutí, změny podmínek nebo technickou funkčnost marketplace platforem,

neodpovídá za zablokování, omezení nebo zrušení účtu Uživatele ze strany marketplace,

nenese odpovědnost za obchodní výsledky Uživatele.

5.3 Přístup k marketplace účtům má primárně Uživatel.

Případné poskytnutí přístupových údajů Správci je dobrovolné a na odpovědnost Uživatele.



6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být předány výhradně v nezbytném rozsahu:

provozovatelům marketplace platforem,

poskytovatelům IT infrastruktury, hostingu, e-mailových služeb,

účetním a daňovým poradcům,

dalším zpracovatelům, pokud je to nezbytné k plnění služby.

Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím stranám pro marketingové účely.



7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

po dobu trvání smluvního vztahu,

po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetní a daňové povinnosti),

po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků Správce.



8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

omezení přístupu pouze na oprávněné osoby,

zabezpečení přístupů hesly a šifrováním,

minimalizaci rozsahu zpracovávaných údajů.



9. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

na přístup ke svým osobním údajům,

na opravu nebo výmaz,

na omezení zpracování,

vznést námitku proti zpracování,

podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.



10. Závěrečná ustanovení

10.1 Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.12.2025.

10.2 Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat.